Điều hành kho thông minh bằng QR code/Barcode: Hiệu quả, chính xác

0
231

QR code là cách được phổ biến công ty đưa vào tiêu dùng nhằm điều hành kho hàng của mình được chóng vánh, hiệu quả và chuẩn xác. Hãy cùng Phân tích rõ hơn về cách thức quản lý kho thông minh kiểu mới này.

bí quyết quản lý kho bằng Barcode/QR code

Ngay khi bộ phận cung ứng tiếp thu sản phẩm và nhập những thông tin cần thiết lên phần mềm ERP như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuấtthứ tự phân phối, số lượng sản phẩm/ lô, ngày phân phối, công thức sản xuất… Phần mềm ERP sẽ tự động mã hóa những thông báo thành các ô vuông mang chứa các kí tự bao gồm các thông báo hoàn thiện của sản phẩm. Sau đấy người cung cấp sẽ in ra để dán lên thành phẩm khi hoàn thiện.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khi nhập kho hoặc xuất kho, viên chức kho chỉ cần dùng máy Handy Terminal quét QR code dán trên sản phẩm, thông báo về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy ghi nhận và tự động đếm số lượng cùng lúc kết liên  phần mềm để tự động tạo phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng xác thực, giảm 50% thời gian nhập liệu, hạn chế tối đa những nhầm lẫn nghiệp vụ. mang nhiệm vụ kiểm kê sản phẩm, công ty cũng trở nên tiện lợi hơn khi thực hành các thao tác đơn thuầnđó là: tiêu dùng máy Handy Terminal quét QR code trên sản phẩm và mọi thông báo về sản phẩm đều sẽ hiện lên màn hình máy quét thông minh. Nhờ vậy tổ chức mang thể quản lý kho sáng tạo nhằm tối ưu những giá thành cần bỏ ra.

ích lợi của quản lý kho theo QR code

  • Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho: lúc quét mã QR code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tính vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động vì vậy giảm 50% thời kì nhập liệu, những thao tác nhập số liệu tránh tối đa những nhầm lẫn nghiệp vụ.

  • Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng

  • quản lý tổng quan theo thời kì thực: cho phép những vị trí điều hành cốt lõi trong công ty mang thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời khắc nào

  • Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời kì trong việc lấy hàng hóa

  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo lúc những sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp sở hữu phòng ban cung cấpdịch vụ để chuẩn bị vật liệu cần yếu cho kế hoạch cung ứng

  • Cho phép quản lý đa dạng vị trí kho

  • Kiểm soát kho nhanh chóng chuẩn xácgiảm thiểu thất thoát, ăn gian hàng hóa

  • Giảm giá bán hoạt động của đơn vịnâng cao hiệu quả vốn lưu động

  • Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn thuần là bằng chiếc máy cầm tay Handy Terminal gọn nhẹ.

Sự hài hòa lý tưởng giữa máy Handy Terminal và module kho trên phần mềm ERP đem đến phổ quát lợi ích

Việc triển khai QR code cho bài toán giải pháp kho thông minh của các doanh nghiệp đòi hỏi nghiệp vụ của nhà triển khai phần mềm rất nhiều. Một số nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp FDI tin dùng đó là giải pháp quản trị kho thông minh 3S iWarehouse do Công ty CP Công nghệ ITG phát triển. Là đơn vị CNTT tại Việt Nam đi tiên phong trong cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ chuyên ngành. Đến nay ITG là đối tác của hơn 1.000 khách hàng là các công ty, tập đoàn lớn trong cả nước. 3S ERP cho phép mã hóa thông tin sản phẩm theo mã QR code/Barcode với công nghệ đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả trong công việc cũng như khả năng xử lý công việc.