Trong thời đại công nghiệp 4.0, những đơn vị sở hữu thiên hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một phương pháp tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ thông đơn vị đến vậy?
ngày nay, thực trạng các đơn vị Việt Nam tiêu dùng đa dạng phần mềm khác nhau cho những bộ phận riêng lẻ làm dữ liệu bị phân tán, công tác quản lý trở nên cạnh tranh khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Con số số liệu sở hữu thể ko chuẩn xác, tiêu tốn phổ thông thời gian và công sức của công ty trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những tổ chức mang thể vận dụng. tuy nhiên lúc nào thì doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy ích lợi một cách triệt để?
lúc nào thì công ty nên sử dụng hệ thống ERP
khi công ty đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần 1 phần mềm quản trị đơn vị để khắc phục triệt để những vấn đề gặp phải. những trở ngại ấy chính là:
Thứ nhất: khi doanh nghiệp đang phải sử dụng quá phổ biến những dòng phần mềm khác nhau như phần mềm coi sóc quý khách, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể khiến bạn cảm thấy thuận lợi trong tạm. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều hơi rẻ, tổ chức của bạn có thể chi trả ngay thức thì. Và chúng cũng ngay tức khắc khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào ấy.
khi những phần mềm này được chạy song hành có nhau, điều quan trọng là chúng không tạo được sự kết liên giữa các bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng can dự trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Thống kê hoạt động kinh doanh, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp những Thống kê của các bộ phận thành một Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đầy đủ những phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang tiêu dùng lại có nhau. khi dùng ERP, rất nhiều các phòng ban trong công ty sẽ sử dụng cộng 1 hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục thấp bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy công ty sẽ lớn mạnh thấp hơn.
Thứ hai: công đoạn tổng hợp thông báo, Báo cáo mất quá phổ quát thời kì
Là người làm cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông tin mang thể tác động đến việc đưa ra quyết định. mang 1 hệ thống ERP, bạn có thể có được 1 chiếc nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có 1 mẫu laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Con số, những nhân viên của bạn có thể tiêu dùng chúng để tương tác sở hữu người mua, kiếm tìm những nguồn đầu tư mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn thành công việc tốt hơn, thúc đẩy đơn vị của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
bình thường, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần đến phần mềm ERP đến trong khoảng phòng kế toán của bạn. ví như nhân viên của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân kể những thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP mang xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu cơ không.
như vậy sở hữu Báo cáo nguồn vốn – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá phổ thông thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống thông qua ti tỉ bảng tính, thì doanh nghiệp của bạn nên sắm đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích viên chức kế toán khỏi những công việc thủ công, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác với các bạn kém hiệu quả
khi những doanh nghiệp càng ngày càng vững mạnh, 1 trong những trở ngại đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. khi hàng tồn kho sai lệch, nhân viên trông nom người mua hoặc bán hàng mang thể sản xuất các thông báo lệch lạc cho các bạn, từ ấy, làm cho mất uy tín của công ty.
với hệ thống ERP, nhân viên của mọi bộ phận đều với quyền tróc nã cập thông báo cập nhật, tư vấn mau chóng những câu hỏi của quý khách đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chính xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của doanh nghiệp đã được giải quyết triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
