Khi nhận được thông báo phạt nguội, chủ xe cần kiểm tra kỹ các thông tin liên quan như thời gian, địa điểm vi phạm, biển số xe và mức phạt để đảm bảo không có sai sót. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ với cơ quan chức năng để được giải đáp trước khi tiến hành nộp phạt. Hiện nay, việc nộp phạt nguội có thể thực hiện trực tiếp tại các trụ sở cảnh sát giao thông hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian. Đối với những tài xế thường xuyên di chuyển đường dài, việc kiểm soát tốc độ và tuân thủ luật giao thông là rất quan trọng để tránh bị phạt nguội. Một số lỗi vi phạm phổ biến trên đường dài bao gồm chạy quá tốc độ, không giữ khoảng cách an toàn và đi sai làn đường. Để tránh bị phạt, tài xế nên sử dụng các ứng dụng dẫn đường có tính năng cảnh báo tốc độ, thường xuyên kiểm tra biển báo trên đường và cập nhật thông tin về các tuyến đường có camera giám sát. Ngoài ra, nếu di chuyển qua nhiều tỉnh thành, nên kiểm tra phạt nguội định kỳ để phát hiện và xử lý kịp thời các vi phạm nếu có.
Hệ thống camera giám sát giao thông được lắp đặt tại nhiều tuyến đường quan trọng nhằm phát hiện các lỗi vi phạm như vượt đèn đỏ, chạy quá tốc độ, đi sai làn đường. Các camera này hoạt động 24/7 và tự động ghi nhận hình ảnh phương tiện vi phạm. Sau đó, dữ liệu sẽ được truyền về trung tâm xử lý, nơi lực lượng chức năng kiểm tra, đối chiếu thông tin để xác định lỗi. Một số camera có công nghệ hiện đại còn có thể nhận diện biển số xe ngay cả trong điều kiện thiếu sáng hoặc thời tiết xấu. Điều này giúp tăng cường tính chính xác trong việc xử phạt và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi nhận vi phạm.
Mặc dù phạt nguội mang lại nhiều lợi ích, một trong những thách thức lớn nhất hiện nay là việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các địa phương. Hiện nay, mỗi tỉnh thành có hệ thống giám sát giao thông riêng và chưa có sự kết nối chặt chẽ với nhau, dẫn đến tình trạng một số tài xế vi phạm tại tỉnh này nhưng không nhận được thông báo phạt khi di chuyển sang tỉnh khác. Điều này không chỉ gây khó khăn cho việc quản lý mà còn tạo ra kẽ hở để một số người cố tình né tránh nộp phạt. Để giải quyết vấn đề này, cần có một hệ thống dữ liệu chung trên toàn quốc, cho phép lực lượng chức năng dễ dàng truy xuất và xử lý vi phạm một cách thống nhất. Việc tích hợp thông tin phạt nguội vào Cổng dịch vụ công quốc gia cũng là một giải pháp hữu ích, giúp người dân dễ dàng tra cứu và thanh toán tiền phạt mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng.